Excel'e karşı dijital ikiz: Excel ne zaman yetmemeye başlar?

Excel, depo konuşmalarında hak etmediği kadar çok suçlanır. Az sayıda bölgesi ve düşük değişim hızı olan küçük bir işletme için, iyi tutulan bir Excel dosyası, neyin nerede tutulduğunu takip etmek için gayet makul bir yoldur. Sorun araç değildir. Aracın işe artık uymadığını fark etmemektir.

Excel'in gerçekten iyi olduğu şey

Excel harika bir listedir. Aranabilir, düzenlemesi kolaydır, ve herkes açabilir. Küçük, çoğunlukla statik bir envanteri takip etmek için bu gerçekten yeterlidir, ve ihtiyacınız olmadan daha karmaşık bir sisteme geçmek, değer katmadan sadece ek yük ekler.

Nerede çöker

Excel'in mekan diye bir kavramı yoktur. Size bir ürünün "B3 Raf"ta olduğunu söyleyebilir, ama B3 Raf'ın mal kabule göre gerçekte nerede olduğunu, etrafındaki bölgenin ne kadar dolu olduğunu veya yakınında başka ne olduğunu gösteremez. Bir depo, herkesin yerleşimi kafasında tutabileceği bir boyutu aştıkça, "liste B3 diyor" ile "B3 fiziksel olarak nerede" arasındaki bu fark, özellikle zemine daha yeni olan biri için, gerçek zamana mal olmaya başlar.

Diğer başarısızlık modu eşzamanlılıktır. Aynı Excel'i düzenleyen iki kişi, birinin diğerinin güncellemesini üzerine yazması, biri yanlış yere bir satır eklediğinde sessizce bozulan bir formül. Bunların hiçbiri bir Excel hatası değildir. Liste şeklindeki bir aracın aslında mekansal ve ortak-çalışmalı bir şey için kullanılmasının sonucudur.

İzlenmesi gereken sinyal

Fark edilmesi gereken an belirli bir depo boyutu değildir. İnsanların "o fiziksel olarak nerede" diye Excel'in tek başına cevaplayabileceğinden daha sık sormaya başlaması, ve birinin gidip bakması gerekmesidir. Bu, daha iyi bir Excel'le düzeltilecek bir Excel sorunu değildir. İşletmenin sadece bir listeye değil, mekansal bir cevaba ihtiyacı olduğunun işaretidir.

Excel'i çöpe atmak zorunda değilsiniz

Mekansal bir katmana geçmek, Excel'i silmek anlamına gelmez. Onu bir kere içe aktarmak, ve gerçek bir yerleşimin, elle düzenleme yerine taramalarla güncel tutulan, bir listenin asla cevaplayamadığı soruyu cevaplamasına izin vermek anlamına gelir: sadece neyiniz olduğunu değil, gerçekte nerede olduğunu.